من ميتنج تعـارف لـ خطة كاملة للبيزنس كله

من ميتنج تعـارف لـ خطة كاملة للبيزنس كله..

من فتـرة دخلت ميتنج مع شبـاب عندهم بيزنس قائم عاملين فيه حجـم Growth كبير مش صغير في فترة قليلة لكـن بعد الـ Growth ده بقوا بيحرقوا راس مال كل شهر في خسـاير ومش عـارفين حل المشكلة ممكن يكون ازاي.

البيزنس نفسه كان محتاج تحليل والتحليل ده أخد مني حوالي 12 ساعة شغل

اللي حصل مع العميل ده خلاني أفكر قد ايه أوقات كتير صاحب البيزنس بيكون جوا الصورة لدرجة تمنعه من انه يشوف الصورة كاملة

بدأنا بفهم للبيزنس والأهداف بتاعته والتحديات اللي بتحصله وبقيت شايف البيزنس زي ما هو شايفه بالظبط

وبعديها قعدنا ميتنج 3 ساعات تقريبا مش بنتكلم فيه عن إعلانات ولا تسويق !

في الـ 3 ساعات انا كنت مجهز تحليل كامل لصورة البيزنس

– الأيرادات والمصاريف

– دورة راس المال

– المخزون

– الفريق

– التسويق

لما راجعنا الأرقام لقينا :

الأيرادات بتتقلب بشكل غريب في شهور المبيعات فيها بتوصل لـ أعلى حاجة وصلتها وشهور تانية بتهبط بدون سبب

الكاش فلو كان بيتجمد في المخزون ل فترات طويلة وفي منتجات مركونة بقالها فترة فعلا مش بتتحرك

مفيش جدولة ل ديون الموردين وممشينها بالتراضي بين الطرفين ( وده مش صح )

الفريق الداخلي كان عنده وقت كتير بيكون فاضي فيه لأن مفيش سيستم واضح يتحرك فيه او يبقا عارف ايه الـ Next step

المشكلة الكبيرة كانت في الـ Supply chain

لما تعمقنا شوية في التحليل لقينا ان سلاسل التوريد هي الـ Bottleneck اللي بيوقف كل حاجة

كان في تأخير واضح ممكن يوصل ل شهر وشهرين في ان يوصل المنتجات

وفي نقص منتجات واضح

وفجوة كبيرة بين المبيعات وتوقعات الطلبات

النتيجة : الكاش فلو متجمد والتسويق واقف لأن المنتجات مش كفاية !

الحل كان ان يتعمل Plan واضحة للمبيعات والتوريد متبقاش عشوائية وتبقا متناسبة مع الـ Overhead اللي موجود

ويكون فيها Buffer stock او مخزون احتياطي لو لا قدر الله حصل حاجة والأستوك اتأخر

لما الجزئية دي بدأت تظهر لقينا ان راس المال هيلف بشكل اسرع وكمان مش هيبقا فيه لخبطة بين المبيعات ولا حرق لراس المال في Overhead علينا أخر الشهر

ضيف على كدا ان الـ Team مش هيبقا قاعد فاضي وهيكون شغال طول الوقت

وهنا مكنش الـ Target اننا نعمل 1000 اوردر كل يوم لكن الـ Target كان اننا نوصل لعدد الطلبات اللي يخلي البيزنس مكتفي ب نفسه

هنا المشكلة مكنتش في تسويق… لأن البيزنس من جوه في مشاكل واي تسويق هيتعمل هيضيع لأن حالة البيزنس مش قوية

هتبقا بالظبط عامل زي العربية من غير بنزين

نصيحة : لو انت صاحب بيزنس ابدأ من جوة الأول وراجع كل حاجة قبل ما تفكر في الأعلانات

التحليل للبيانات بتاعتك هي اللي هتوريك المشاكل الحقيقة وهتساعدك تلاقي حلول

الحلول المؤقته دايما بتوقف النار لكن مش بتطفيها

وبس كدا